Canon ettevõtte turvalisuse tagamiseks

Printimisinfrastruktuuri turvalisus on ülioluline, sest tänapäevased printerid on võrguseadmed, mis saavad salvestada, töödelda ja edastada tundlikke andmeid. Kui neid ei kaitsta, võivad need muutuda küberrünnakute sisenemispunktideks, mis toovad kaasa andmelekkeid, rahalisi kaotusi ja vastavusprobleeme.

Printimisturvalisuse levinumad ohud on järgmised:

• Volitamata juurdepääs printeritele
• Prinditud dokumentide vaheltlõikamine
• Võrgu haavatavused
• Ebapiisav andmete krüptimine
• Pahatahtlik tarkvara ja püsivara

Printimise infrastruktuuri turvamiseks peaksite rakendama tugevaid autentimismeetodeid (nt paroolid, PIN-koodid, biomeetrilised skaneeringud) ja tagama, et kõigil seadmetel on ajakohane püsivara ja turvapaigad. Dokumentide edastamiseks kasutage andmete krüptimist. Lõpuks saate printimisseadmeid jälgida ja hallata tsentraliseeritud armatuurlaua kaudu.

Krüptimine kaitseb printeritesse saadetud ja printeritest saadetud andmeid, nii et volitamata isikud ei saaks tundlikku teavet pealt kuulata ega lugeda. See on tervikliku printimise turvalisuse strateegia kriitiline komponent.

Hübriidtöökeskkonnas on oluline kaitsta koduprintereid ettevõtte turbestandarditega. Selle toetamiseks saate kasutada tugevate turbekonfiguratsioonidega pilveprintimise lahendusi ja koolitada töötajaid printimise turvalisuse parimate tavade kohta.

Hallatud printimisteenus (MPS) aitab printimise turvalisust parandada, pakkudes regulaarseid turvalisuse hinnanguid ja värskendusi ning printimisseadmete tsentraliseeritud haldamist täiustatud turbefunktsioonide ja jälgimisega.

Printimisturvalisuse meetmeid tuleks regulaarselt üle vaadata ja uuendada, eriti uute ohtude tuvastamisel või IT-keskkonnas toimuvate muudatuste korral. Regulaarsed värskendused tagavad teie printimisinfrastruktuuri turvalisuse arenevate ohtude eest.

Peamised vastavusmäärused on järgmised:

• GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus): kaitseb ELi kodanike isikuandmeid.
• HIPAA (tervisekindlustuse teisaldatavuse ja vastutuse seadus): tagab terviseteabe turvalisuse ja privaatsuse USA-s.
• NIS2 (võrgu- ja infosüsteemide direktiiv): suurendab küberturvalisust kogu ELis.

GDPR-i järgimiseks peaksite:

• Rakendama andmete krüptimist kõigi printimistööde jaoks.
• Tagage printeritele turvaline juurdepääsukontroll.
• Auditeerige ja jälgige regulaarselt printimistegevust.
• Pakkuge koolitust andmekaitse parimate tavade kohta.

HIPAA-nõuetele vastavuse tagamiseks peate:

• Kasutama printeritele juurdepääsuks turvalisi autentimismeetodeid.
• Krüpteerima tundlikku terviseteavet edastamise ja salvestamise ajal.
• Säilitama printimistegevuste auditeerimisjälgi.
• Regulaarselt värskendama printeri püsivara ja turvapaiku.

NIS2 nõuab organisatsioonidelt järgmist:

• Tugevdada võrgu- ja infosüsteemi turvalisust.
• Rakendada riskijuhtimise tavasid.
• Teatada olulistest turvaintsidentidest.
• Tagada printimisinfrastruktuuri pidev jälgimine ja hindamine.

Nõuete eiramine võib kaasa tuua otseseid rahalisi karistusi ja trahve, kuid sellel võib olla ka kaudseid mõjusid, nagu õiguslikud meetmed ja kohtuasjad, maine kahjustamine ja klientide usalduse kaotus. Määruste eiramine võib suurendada ka haavatavust küberrünnakute suhtes.

Hallatud printimisteenused saavad nõuetele vastavust aidata, pakkudes regulaarseid turvalisuse hinnanguid ja värskendusi, tagades regulatiivsete nõuete järgimise, pakkudes täiustatud turvafunktsioone ja jälgimist ning lihtsustades printimisseadmete ja andmekaitse haldamist.

Põhjalik printimisturbe poliitika peaks sisaldama:

• Selged juhised andmete krüptimise ja juurdepääsu kontrolli kohta.
• Regulaarsete auditite ja jälgimise protseduurid.
• Töötajatele mõeldud koolitusprogrammid vastavusnõuete kohta.
• Intsidentidele reageerimise ja aruandluse protokollid.