TARKVARA

Pilveruumis toimuv koostöö –
protsesside automatiseerimine

Ettevõtted püüdlevad infohalduses ja -töötluses kiire digitaalse ülemineku ja suurema tõhususe poole. Protsesside automatiseerimisega, mis on osa Canoni pilveruumis toimuvast koostöölahendusest, on kogu võim teie käes.
Küsige teavet
Laadige alla brošüür
SPETSIAALNE RAKENDUS MOBIILTELEFONIDELE JA TAHVELARVUTITELE

SPETSIAALNE RAKENDUS MOBIILTELEFONIDELE JA TAHVELARVUTITELE

Tehke koostööd kõikjal, kus olete

Jäädvustage dokumente, käivitage äriprotsesse ja leidke kiiresti vajalik teave, olenemata sellest, kas töötate kontoris, kodus või liikvel olles.

Peamised eelised

  • Struktureerige ja kaitske oma andmeid

  • Optimeerige äriprotsesse

  • Vähendage automatiseerimisega töökoormust

  • Integreerige paberil olevat teavet digitaalsete andmetega

  • Võimaldage tõhusat kaugtööd

  • Leidke kergesti kogu teave, mida vajate

Kuidas saab pilvepõhine protsesside automatiseerimine teie ettevõtet aidata?

Konfidentsiaalse ja ettevõttele olulise sisu kiiresti kasvav maht ning selle haldamine on oluline mis tahes suuruses ettevõtte jaoks.

Infohalduslahenduste rakendamine, integreerimine ja haldamine on tihtipeale keeruline, kuid mitte koos Canoni pilvepõhise protsesside automatiseerimisega. See on täielikult pilvepõhine, varustatud eelkonfigureeritud rakendustega ja kasutatav juba paari minuti pärast.

Kasutajasõbralik platvorm võimaldab teil jäädvustada, luua, hallata ja salvestada kõiki oma andmeid ühes kohas. Kujutage ette, millist mõju avaldab see teie klienditeenindusele ja sisemistele protsessidele, kui saate vajalikku teavet koheselt kasutada.

Paigaldage oma Canoni multifunktsionaalsetele seadmetele või võrguskanneritele, kasutades lihtsat viisardit. Kasutage personaalarvutit digifailide jäädvustamiseks või skannimiseks multifunktsionaalse seadme või dokumendiskanneri abil.

Lihtsustage dokumentide skannimist ja indekseerimist tänu kasutajasõbralikule ühe nupuga skannimisele ning tsentraliseeritud skannimise järjekorrale, mis on igalt poolt ligipääsetav

Kasutage eelkonfigureeritud protsesse või looge enda omad, mis sobivad teie ettevõtte nõudmistega, ja muutke oma teave strateegiliseks varaks.

Tugevdage teabe turvalisust ja nõuetele vastavust

Tuvastage ja indekseerige tundlikke dokumente, kasutades sisu automaatset jäädvustamist ja eraldamist ning järgides spetsiifilisi dokumendi töötlusvooge.

Muutke koostöö tõhusamaks tänu digitaalselt heakskiidetud töövoogudele ning täielikult struktureeritud ja indekseeritud andmebaasidele.

Kaitske oma andmeid ja parandage nende nõuetele vastavust tänu täiustatud säilitamise ja nõuetele vastavuse reeglitele, mida saab kergesti rakendada kogu dokumendi elutsükli jooksul.

Nautige meelerahu, teades, et lahendust on auditeerinud iseseisvad turvaeksperdid. Eksperdid kinnitavad, et lahendus võimaldab töötada kooskõlas andmekaitsemäärustega, nagu isikuandmete kaitse üldmäärus.

Nutikas jäädvustamine

Muutke oma skannimisseade nutikamaks: võimaldage sel lugeda oma dokumente, tuvastada võimalikke probleeme, hoiatada teid ja saata dokumendid õigesse osakonda.

Lihtsustage dokumentide skannimist ja indekseerimist ühe nupuga skannimisega. Tsentraliseeritud skannimise järjekord on ligipääsetav igal pool, kergendades keeruliste jäädvustamise töövoogude kasutamist, ilma et peaksite inimesi välja koolitama.

Kasutatav otse Canoni imageRUNNER ADVANCE / DX ja võrguskannerite ekraanilt. Lisaks pääsete ligi ka oma arvutist, kust saate jäädvustada digitaalseid faile ja skannida neid, kasutades TWAIN-i ühilduvaid multifunktsionaalseid seadmeid või dokumendiskannereid.

Lisateave

Turvaline digitaalne salvestusruum

Kaitske oma andmeid pilvepõhises digitaalses salvestusruumis, mille majutajaks on Microsoft Azure. See salvestusruum tagab ülima turvalisuse ja teenuse, tänu millele saate kasutada oma andmeid igal pool ja igal ajal.

Leidke dokumente hõlpsalt vastavalt nende metaandmetele või sisule, hoolimata sellest, kuhu need salvestatud on. Kasutage turvalist reaalajas koostöövõimalust ja nutikaid versioonikontrolle, mis võimaldavad töötajatel ühiselt uusimate dokumentidega töötada.

Suurendage tootlikkust, automatiseerides ajamahukaid administratiivseid või keskseid äriprotsesse. Lisaks saate neid protsesse hiljem ka analüüsida ja edasi optimeerida.

Lisateave

Põhifunktsioonid

Integreeritud terviklikud lahendused

Hõlmab nutikat jäädvustamist ja turvalist disaini, sh digitaalne salvestusruum, mille eelintegreeritud sisselogimine toimub läbi ühe keskse portaali, võimaldades kasutajate haldamist ja teabe jagamist.

Eelkonfigureeritud rakendused

Kasutage eelkonfigureeritud rakendusi (arvete heakskiitmine, HR digitaliseerimine või lepingute haldamine), laiendage neid või looge täiesti uued.

Täielikult skaleeritav pilvelahendus

See lahendus sobib mis tahes suuruses ettevõttele, kuna seda saab äritegevuse kasvades kergesti laiendada. Samuti saate lisada erinevate osakondade jaoks uusi rakendusi.

Võimsad töövood

Alates jäädvustamisest kuni dokumentide haldamiseni – saate automatiseerida oma protsesse ning vähendada nende läbiviimisele kuluvat aega, muuta neid täpsemaks, parandada nende nähtavust ja jälgitavust.

Kiire andmete jäädvustamine

Automaatne dokumendi tuvastamine, passi või ID-kaardi skannimine ja kinnitamine ning IRIS™-i tähemärgi tuvastamise ja tihendamise tehnoloogiad võimaldavad teil töödelda ja indekseerida oma dokumente kiiresti ja tõhusalt.

Reaalajas andmetele juurdepääs

Kuna kõik teie andmed on turvaliselt pilves, saate neid kasutada igal hetkel ja igas kohas – teie andmed liiguvad koos teiega!

Lisateabe saamiseks ja küsimuste korral võtke meiega ühendust

Küsige teavet

Seotud tooted ja lahendused

Ei ole kindel, milliseid tooteid teie ettevõte vajab?

Küsige teavet