Äritegevuse ülevaatamise käigus selgitas Barry Callebaut välja, et printimine on hädasti reformimist vajav valdkond. Printimine ja hooldus osutusidki ettevõtte üheks suurimaks kuluks nii aja kui ka raha mõttes.
Kaugprintimine on nüüd lihtne ja sujuv
Uut lahendust hallatakse tsentraalselt peakorterist
Kahepoolne printimine on suurendanud keskkonnasäästlikku printimist
Töötajatel on võimalik jagada ja printida töid suvalisest kohast minutite jooksul
Kasvueesmärkide saavutamiseks vajas Barry Callebaut täielikult uut operatsioonisüsteemi kooskõlas ettevõtte strateegia põhimõtetega: innovatsioon, kulutõhusus, jätkusuutlikkus ja laienemine.
• Olemasolev printeripark kulutas nii tavatöötajate kui ka IT-meeskonna aega ja vahendeid
• Individuaalselt hooldatavaid printereid oli raske hallata ja hooldada
• Tegevus oli aeglane ja tülikas
• Kulukas integreerida printimissüsteemi muude kontoritega erinevates asukohtades
Rakendati uut Canoni multifunktsionaalsete seadmete komplekti ja keskset printimistaristut, et pakkuda töötajatele probleemideta ja sujuvat printimist ning skannimist.